U tekstu Natječaja detaljno su opisani: svrhe mobilnosti, formalni kriteriji, razdoblje i trajanje mobilnosti, mjesto provedbe mobilnosti, kriteriji i sustav bodovanja, postupak prijave, natječajna dokumentacija, obveze sudionika mobilnosti, financijska potpora, dodatak za zeleno putovanje, osiguranje te potpora za uključivanje.
Pregledavanje Popisa institucija s kojima imamo sklopljen bilateralni ugovor.
Mobilnost osoblja s ciljem održavanja nastave na partnerskim visokoškolskim institucijama ostvaruje se isključivo putem Erasmus međuinstitucijskih sporazuma između hrvatskih i stranih visokoškolskih ustanova koje posjeduju Erasmus sveučilišnu povelju. Za stručno usavršavanje, nije nužan međuinstitucijski sporazum, ali ako se usavršavanje odvija na visokoškolskoj ustanovi, ista mora biti nositeljica Erasmus Chartera.
U izračun financijske potpore ulaze:
- troškovi života – za radne dane boravka određeni od strane Europske komisije. Detaljni iznosi navedeni su u tekstu natječaja.
- putni troškovi – jedinični iznosi ovisno o udaljenosti destinacije. Udaljenost u kilometrima računa se pomoću kalkulatora objavljenog na stranicama Europske komisije.
Dodatak za "Zeleno putovanje / Green travel"
Sudionici mobilnosti koji koriste zeleni način putovanja (npr. vlak, autobus, bicikl) mogu primiti jednokratni dodatni financijski poticaj kao dodatni iznos za pojedinačnu potporu za povratno putovanje, ako se za putovanje u oba smjera koristi zeleni način putovanja.
Osiguranje
Kandidati su obvezni biti zdravstveno osigurani tijekom cjelokupnog trajanja mobilnosti u inozemstvu. Hrvatski državljani tijekom privremenog boravka u EU, EEP, Švicarskoj i Velikoj Britaniji mogu koristiti karticu europskog zdravstvenog osiguranja (EKZO) koju je potrebno zatražiti na vrijeme. Osiguranje koje pokriva EKZO ne mora biti dovoljno, posebno u slučaju repatrijacije i određenih liječničkih intervencija te u tom slučaju može biti korisno sklopiti dodatno putno zdravstveno osiguranje.
Potpora za uključivanje (Inclusion support)
Osoblje s invaliditetom / specifičnim fizičkim, mentalnim ili zdravstvenim okolnostima koji nisu u mogućnosti realizirati svoju mobilnost bez uvećane financijsku potpore – potpora za uključivanje (Inclusion support), prijavljuje se matičnom visokom učilištu u okviru redovnih zadanih rokova za dodjelu financijske potpore te ulazi u kvotu osoblja odobrenu od Agencije za mobilnost i programe EU. Isti imaju pravo na uvećani iznos mjesečne financijske potpore zbog mogućih povećanih troškova kod realizacije razdoblja mobilnosti.