Erasmus+ stručna praksa (stažiranje ili pripravništvo) studentima omogućuje stjecanje praktičnog iskustva u inozemstvu u okviru poduzeća, znanstvenih instituta, organizacija ili drugih relevantnih institucija povezanih s njihovim područjem studija.

Praksa se može ostvariti tijekom studija ili nakon završetka studija, pod uvjetom da se student prijavi dok još ima status studenta, a samu praksu završi najkasnije u roku od 12 mjeseci od dana diplomiranja.

Program omogućuje studentima da:

• razviju profesionalne vještine u međunarodnom radnom okruženju,

• povežu teorijska znanja s praksom,

• unaprijede svoje jezične, međukulturalne i komunikacijske kompetencije.

PRIJE MOBILNOSTI

1. KORAK - INFORMIRANJE

Prvi korak u pripremi za Erasmus+ stručnu praksu je temeljito proučavanje uvjeta i kriterija Natječaja za studentsku mobilnost. Natječaj detaljno opisuje tko se može prijaviti, koje su obveze i prava studenata te koji su potrebni dokumenti i rokovi.

Erasmus+ studentske mobilnosti -  Odgovori na najčešća pitanja (Agencija za mobilnost i programe EU)

Stranice za pronalazak stučne prakse:

Studenti su odgovorni za samostalno pronalaženje ustanove u kojoj žele obaviti stručnu praksu. Mjesto obavljanja prakse mora biti u skladu s pravilima Erasmus+ programa i relevantno za područje studija.

Za pomoć pri traženju prakse preporučujemo sljedeće platforme:

• Globalplacement – međunarodna platforma za pronalazak prakse i pripravništva diljem svijeta.

• ErasmusIntern – platforma u sklopu Erasmus Student Networka (ESN) s brojnim praksama za Erasmus studente.

• LEO-NET – mreža europskih sveučilišta koja nudi prakse i stažiranja, posebno za studente i diplomante.

Napomena: Prilikom odabira institucije vodite računa o jeziku komunikacije, uvjetima rada, mogućnostima stručnog razvoja te dostupnosti mentora ili supervizora.

2. KORAK - PRIPREMA DOKUMENTACIJE

Nakon odabira ustanove u kojoj ćete provoditi stručnu praksu, sljedeći korak je priprema potrebne dokumentacije za prijavu na Erasmus+ studijski boravak.

Obvezni dokumenti:

• Motivacijsko pismo na engleskom jeziku je opisni dio Vaše prijave za natječaj u okviru programa Erasmus u kojem se trebate ukratko predstaviti, te opisati: 1. Vaše akademske interese, 2. razloge prijave na predmetni natječaj,  4. Vaša očekivanja tijekom razdoblja Erasmus mobilnosti i 5. potencijalnu vrijednost i rezultate koje ćete ostvariti nakon realizacije Erasmus mobilnosti. Motivacijsko pismo se dostavlja prilikom prijave u prijavnom obrascu.

• Plan aktivnosti stručne prakse - Student s mentorom u inozemstvu radi plan aktivnosti stručne prakse a od voditelja stručne prakse dobija suglasnost za stručnu praksu koju potpisuje voditelj stručne prakse te Erasmus koordinator. Plan aktivnosti iz spomenute suglasnosti unosi se kasnije u Ugovor o stručnoj praksi kojeg potpisuje student koji ide na Erasmus mobilnost te ovlaštene osobe na domaćoj i inozemnoj instituciji. Stručna praksa odvija se u punom radnom vremenu uz uvjet da matična visokoškolska ustanova istu prizna kao dio studijskog programa. Ako to nije moguće, stručna praksa evidentira se u Dopunskoj izjavi o studiju.
  Plan aktivnosti stručne prakse 

Dodatni dokumenti (ako je primjenjivo):

• Izjava za zeleno putovanje
  Sudionici mobilnosti koji koriste zeleni način putovanja (npr. vlak, autobus, bicikl) mogu primiti jednokratni dodatni financijski poticaj kao dodatni iznos za pojedinačnu potporu za povratno putovanje, ako se za putovanje u oba smjera koristi zeleni način putovanja. 

• Dokaze za kriterij bodovanja „Sudjelovanje u organizaciji i provedbi stručnih i vannastavnih aktivnosti na Veleučilištu u Šibeniku“

• Dokumentacija za studente s manje mogućnosti
  (vrsta dokumentacije određena je u Prilogu 1 aktualnog Natječaja)

• Prijavni obrazac za dodjelu dodatne financijske potpore za uključivost.

3. KORAK - ELEKTRONIČKA PRIJAVA NA NATJEČAJ ZA MOBILNOST

Kandidati se prijavljuju za Erasmus+ studijski boravak ispunjavanjem
online prijavnog obrasca
putem sustava AAI@EduHr, odnosno korištenjem svog @vus.hr korisničkog računa.

Nakon ispunjavanja online obrasca, pripremljena dokumentacija se šalje putem e-maila na erasmus@vus.hr. 

Obvezna dokumentacija: 

Plan obilnosti ili plan aktivnosti stručne prakse

Dodatna dokumentacija: 

• Izjava za zeleno putovanje
• Dokaz za kriterij bodovanja
• Dokumentacija za studente s manje mogućnosti 
• Obrazac za financijsku potporu za uključivost. 

Rokovi za prijavu na natječaj za mobilnost su: 
•    Ljetni semestar: prijave do 30.10.
•    Zimski semestar: prijave do 30.4.
 

4. KORAK - OBJAVA REZULTATA I PRIPREMA ZA MOBILNOST

Rezultati Natječaja i odluka o prihvaćenim kandidatima objavljivat će se na mrežnim  stranicama i intrawebu Veleučilišta (www.vus.hr) temeljem predanih prijava.

5. KORAK - SKLAPANJE UGOVORA O STRUČNOJ PRAKSI

Ugovor o učenju potpisuju: korisnik koji ide na Erasmus mobilnost te ovlaštene osobe na domaćoj i inozemnoj instituciji.

Ugovor o učenju u svrhu stručne prakse.

Upute za popunjavanje ugovora o učenju u svrhu stručne prakse.

6. KORAK - JEZIČNE PRIPREME 

 Studenti su se dužni informirati o jezičnim kompetencijama koje prihvatna ustanova zahtijeva. Neke institucije kao potvrdu o znanju jezika prihvaćaju i položenu odgovarajuću razinu razvidnu iz prijepisa ocjena.  Možete koristiti https://academy.europa.eu/ da bi unaprijedili jezične vještine.

7. Sklapanje Ugovora za dodjelu financijske potpore za Erasmus+ i isplata financijske potpore

Osobe koje ostvare pravo na financijsku potporu za mobilnost sklopit će sa Veleučilištem Ugovor o dodjeli financijske potpore za Erasmus+ mobilnost. Veleučilište se obvezuje na žiro račun Korisnika, isplatiti financijsku potporu za mobilnost. Detaljni iznosi financijske potpore su navedeni u natječaju. 

8. Reguliranje osiguranja

Korisnici su obvezni biti zdravstveno osigurani tijekom cjelokupnog trajanja mobilnosti u inozemstvu. Hrvatski državljani tijekom privremenog boravka u EU, EEP, Švicarskoj i Velikoj Britaniji mogu koristiti karticu europskog zdravstvenog osiguranja (EKZO) koju je potrebno zatražiti na vrijeme. Osiguranje koje pokriva EKZO ne mora biti dovoljno, posebno u slučaju repatrijacije i određenih liječničkih intervencija te u tom slučaju može biti korisno sklopiti dodatno putno zdravstveno osiguranje. Polica se može sklopiti s osiguravajućim društvom prema vlastitom izboru u Republici Hrvatskoj ili u državi u kojoj će se ostvariti mobilnost.
Svi studenti Veleučilišta u Šibeniku osigurani su policom osiguranja osoba od posljedica nesretnog slučaja (nezgode) koju je Veleučilište ugovorilo u osiguravajućoj kući Croatia osiguranje d.d. Pokriveni rizici i osigurani iznosi definirani su navedenom policom čija se preslika može dobiti na zahtjev. 
Prije sklapanja ugovora sa Veleučilištem student dokaz o osiguranju u inozemstvu mora dostaviti Uredu za međunarodnu suradnju (preslika EU zdravstvene iskaznice ili police osiguranja).

Reguliranje osiguranja za mobilnost u svrhu stručne prakse
Uvjet za dobivanje financijske potpore za stručnu praksu je ugovaranje obveznih osiguranja (osiguranje od nezgode i osiguranje od odgovornosti na radnom mjestu). Osiguranja ugovara korisnik o osobnom trošku.
 

9. Reguliranje boravka (ukoliko je potrebno)

Korisnik financijske potpore je odgovoran za reguliranje boravka u inozemstvu u svrhu studiranja ili stručne prakse. Popis stranih diplomatskih misija i konzularnih ureda u Republici Hrvatskoj dostupan je na stranicama Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija. Upute za reguliranje boravka je potrebno zatražiti i od ustanove domaćina. 

Tijekom mobilnosti 

1)    Eventualne izmjene ugovora o stručnoj praksi

2) Provedba aktivnosti navedenih u Ugovoru u učenju ili u Ugovoru o stručnoj praksi

Student je na stranom sveučilištu dužan pristupiti ispitu iz svih predmeta koji su navedeni u Ugovoru o učenju.
U slučaju kada će student na inozemnoj instituciji pisati završni ili diplomski rad, a na matičnoj ustanovi je izvršio sve svoje druge obveze na inozemnoj ustanovi je dužan provesti aktivnosti navedene u Ugovoru o učenju. 

3)    Administrativne obveze 

Student je na ustanovi u kojoj se izvodi stručna praksa dužan pribaviti obrazac kojim se potvrđuje duljiina boravka na dotičnoj inozemnoj ustanovi. 
 

Nakon mobilnosti 

1)    Evidencija mobilnosti 
Po povratku na Veleučilište u Šibenik korisnik mobilnosti dužan je Pisarnici u roku od 30 dana dostaviti:
•    Obrazac kojim se potvrđuje duljiina boravka na ustanovi na kojoj je obavljao stručnu praksu.

2)    Priznavanje mobilnosti 
Po povratku na Veleučilište u Šibenik student je dužan javiti se u studentsku referadu te im  dostaviti kopije ključnih dokumenata radi priznavanja ECTS bodova i/ili upisa mobilnosti u Dopunsku ispravu o studiju. 

3)    Završno izvješće prema Europskoj komisiji 
Svi sudionici mobilnosti će po povratku s mobilnosti na mail primiti anketu Erasmus+ participant survey koja se ispunjava online. Elektronski poziv šalje baza EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM.