PRIJE MOBILNOSTI

1. KORAK - INFORMIRANJE

Prvi korak u pripremi za Erasmus+ studijski boravak je temeljito proučavanje uvjeta i kriterija Natječaja za studentsku mobilnost. Natječaj detaljno opisuje tko se može prijaviti, koje su obveze i prava studenata te koji su potrebni dokumenti i rokovi.

Također, potrebno je pregledati popis institucija s kojima Veleučilište u Šibeniku ima potpisane bilateralne sporazume. Studenti mogu ostvariti mobilnost isključivo na institucije s kojima postoji važeći bilateralni sporazum, a čiji studijski programi odgovaraju području studija koji student pohađa.

Napomena: Potrebno je obratiti pažnju na studijske programe koje partnerske institucije nude, jezik izvođenja nastave i dostupne kolegije koji se mogu priznati po povratku.

Erasmus+ studentske mobilnosti -  Odgovori na najčešća pitanja (Agencija za mobilnost i programe EU)

2. KORAK - PRIPREMA DOKUMENTACIJE

Nakon odabera partnerske institucije, sljedeći korak je priprema potrebne dokumentacije za prijavu na Erasmus+ studijski boravak.

Obvezni dokumenti:

• Motivacijsko pismo na engleskom jeziku je opisni dio Vaše prijave za natječaj u okviru programa Erasmus u kojem se trebate ukratko predstaviti, te opisati: 1. Vaše akademske interese, 2. razloge prijave na predmetni natječaj, 3. Vašu motiviranost za odlazak na inozemno sveučilište /ili inozemnu tvrtku, te 4. Vaša očekivanja tijekom razdoblja Erasmus mobilnosti i 5. potencijalnu vrijednost i rezultate koje ćete ostvariti nakon realizacije Erasmus mobilnosti. Motivacijsko pismo se dostavlja prilikom prijave u prijavnom obrascu.

• Plan mobilnosti ili plan aktivnosti stručne prakse - Student s pročelnikom odjela izrađuje plan mobilnosti kojeg potpisuje pročelnik odjela, ECTS koordinator te student. Planom su propisane obveze studnta u inozemstvu te eventualne obveze koje student mora odraditi kako bi položio predmete iz tekuće akademske godine na matičnoj instituciji. Odlazni student je na instituciji domaćinu u jednom semestru dužan upisati najmanje 20 ECTS, a za kraće razdoblje razmjerno manje, osim u slučaju kada će student na inozemnoj instituciji pisati završni ili diplomski rad, a na matičnoj ustanovi je izvršio sve svoje druge obveze. 
  Plan mobilnosti 
  Plan aktivnosti stručne prakse 

Dodatni dokumenti (ako je primjenjivo):

• Izjava za zeleno putovanje
  Sudionici mobilnosti koji koriste zeleni način putovanja (npr. vlak, autobus, bicikl) mogu primiti jednokratni dodatni financijski poticaj kao dodatni iznos za pojedinačnu potporu za povratno putovanje, ako se za putovanje u oba smjera koristi zeleni način putovanja. 

• Dokaze za kriterij bodovanja „Sudjelovanje u organizaciji i provedbi stručnih i vannastavnih aktivnosti na Veleučilištu u Šibeniku“

• Dokumentacija za studente s manje mogućnosti
  (vrsta dokumentacije određena je u Prilogu 1 aktualnog Natječaja)
  Kategorije studenata s manje mogućnosti.

• Prijavni obrazac za dodjelu dodatne financijske potpore za uključivost.

3. KORAK - ELEKTRONIČKA PRIJAVA NA NATJEČAJ ZA MOBILNOST

Kandidati se prijavljuju za Erasmus+ studijski boravak ispunjavanjem
online prijavnog obrasca
putem sustava AAI@EduHr, odnosno korištenjem svog @vus.hr korisničkog računa.

Nakon ispunjavanja online obrasca, pripremljena dokumentacija se šalje putem e-maila na erasmus@vus.hr. 

Obvezna dokumentacija: 

Plan mobilnosti ili plan aktivnosti stručne prakse

Dodatna dokumentacija: 

• Izjava za zeleno putovanje
• Dokaz za kriterij bodovanja
• Dokumentacija za studente s manje mogućnosti 
• Obrazac za financijsku potporu za uključivost. 

Rokovi za prijavu na natječaj za mobilnost su: 
•    Ljetni semestar: prijave do 30.10.
•    Zimski semestar: prijave do 30.4.
 

4. KORAK - OBJAVA REZULTATA I PRIPREMA ZA MOBILNOST

Rezultati Natječaja i odluka o prihvaćenim kandidatima objavljivat će se na mrežnim  stranicama i intrawebu Veleučilišta (www.vus.hr) temeljem predanih prijava.

5. KORAK - NOMINACIJA STUDENTA NA VISOKOŠKOLSKOJ USTANOVI

Postupak vrši ERASMUS koordinator. 

6. KORAK - SKLAPANJE UGOVORA O UČENJU

Ugovor o učenju potpisuju: korisnik koji ide na Erasmus mobilnost te ovlaštene osobe na domaćoj i inozemnoj instituciji. Za izradu ugovora koristiti prethodno spomenuti Plan mobilnosti. Platforma za sklapanje ugovora je https://learning-agreement.eu/ .

7. KORAK - PRIJAVA STUDENTA NA VISOKOŠKOLSKU USTANOVU  

Postupak vrši student prema uputama visokoškolske ustanove. Rezultat prijave je ishođenje pozivnog pisma kojeg je student dužan dostaviti Erasmus koordinatoru. 

8. KORAK - JEZIČNE PRIPREME 

Brojna sveučilišta zahtijevaju potvrde o znanju stranog jezika za Erasmus studente. Uglavnom se radi o engleskom ili o jeziku države u koju se dolazi. Studenti su se dužni informirati o jezičnim kompetencijama koje prihvatna ustanova zahtijeva. Neke institucije kao potvrdu o znanju jezika prihvaćaju i položenu odgovarajuću razinu razvidnu iz prijepisa ocjena.  Možete koristiti https://academy.europa.eu/ da bi unaprijedili jezične vještine.

9. Sklapanje Ugovora za dodjelu financijske potpore za Erasmus+ i isplata financijske potpore

Osobe koje ostvare pravo na financijsku potporu za mobilnost sklopit će sa Veleučilištem Ugovor o dodjeli financijske potpore za Erasmus+ mobilnost. Veleučilište se obvezuje na žiro račun Korisnika, isplatiti financijsku potporu za mobilnost. Detaljni iznosi financijske potpore su navedeni u natječaju. 

10. Reguliranje osiguranja

Korisnici su obvezni biti zdravstveno osigurani tijekom cjelokupnog trajanja mobilnosti u inozemstvu. Hrvatski državljani tijekom privremenog boravka u EU, EEP, Švicarskoj i Velikoj Britaniji mogu koristiti karticu europskog zdravstvenog osiguranja (EKZO) koju je potrebno zatražiti na vrijeme. Osiguranje koje pokriva EKZO ne mora biti dovoljno, posebno u slučaju repatrijacije i određenih liječničkih intervencija te u tom slučaju može biti korisno sklopiti dodatno putno zdravstveno osiguranje. Polica se može sklopiti s osiguravajućim društvom prema vlastitom izboru u Republici Hrvatskoj ili u državi u kojoj će se ostvariti mobilnost.
Svi studenti Veleučilišta u Šibeniku osigurani su policom osiguranja osoba od posljedica nesretnog slučaja (nezgode) koju je Veleučilište ugovorilo u osiguravajućoj kući Croatia osiguranje d.d. Pokriveni rizici i osigurani iznosi definirani su navedenom policom čija se preslika može dobiti na zahtjev. 
Prije sklapanja ugovora sa Veleučilištem student dokaz o osiguranju u inozemstvu mora dostaviti Uredu za međunarodnu suradnju (preslika EU zdravstvene iskaznice ili police osiguranja).

11. Reguliranje boravka (ukoliko je potrebno)

Korisnik financijske potpore je odgovoran za reguliranje boravka u inozemstvu u svrhu studiranja ili stručne prakse. Popis stranih diplomatskih misija i konzularnih ureda u Republici Hrvatskoj dostupan je na stranicama Ministarstva vanjskih poslova i europskih integracija. Upute za reguliranje boravka je potrebno zatražiti i od ustanove domaćina. 

Tijekom mobilnosti 

1)    Izmjene ugovora o učenju (ukoliko je potrebno)
Svaka nužna izmjena dokumenta LA mora se formalizirati najkasnije mjesec dana od dolaska na inozemno visoko učilište.

2)    Provedba aktivnosti navedenih u Ugovoru u učenju ili u Ugovoru o stručnoj praksi

Student je na stranom sveučilištu dužan pristupiti ispitu iz svih predmeta koji su navedeni u Ugovoru o učenju.
U slučaju kada će student na inozemnoj instituciji pisati završni ili diplomski rad, a na matičnoj ustanovi je izvršio sve svoje druge obveze na inozemnoj ustanovi je dužan provesti aktivnosti navedene u Ugovoru o učenju. 

3)    Administrativne obveze 

Student je na stranom sveučilištu dužan pribaviti obrazac kojim se potvrđuje duljiina boravka na dotičnoj inozemnoj visokoškolskoj ustanovi. 
Ukoliko je student išao na istraživanje za pisanje završnog/diplomskog rada potrebno je dostaviti kratko izvješće/potvrdu potpisanu od strane mentora/Erasmus koordinatora na inozemnoj ustanovi - Letter of Confirmation.
 

Nakon mobilnosti 

1)    Evidencija mobilnosti 
Po povratku na Veleučilište u Šibenik korisnik mobilnosti dužan je Pisarnici u roku od 30 dana dostaviti:
•    Obrazac kojim se potvrđuje duljiina boravka na dotičnoj inozemnoj visokoškolskoj ustanovi ili ustanovi na kojoj je obavljao stručnu praksu.
•    Prijepis ocjena tj. Transcript of Records (popis svih kolegija koje je student pohađao s pripadajućim ocjenama i ECTS bodovima za izvršne aktivnosti) i / ili Potvrdu o izvršenoj stručnoj praksi tj. Transcript of Work (za studente koju su realizirali mobilnost u svrhu stručne prakse),
•    Ukoliko je student išao na istraživanje za pisanje završnog/diplomskog rada potrebno je dostaviti kratko izvješće/potvrdu potpisanu od strane mentora/Erasmus koordinatora na inozemnoj ustanovi - Letter of Confirmation.

2)    Priznavanje mobilnosti 
Po povratku na Veleučilište u Šibenik student je dužan javiti se u studentsku referadu te im  dostaviti kopije ključnih dokumenata radi priznavanja ECTS bodova i upisa mobilnosti u Dopunsku ispravu o studiju. 

3)    Završno izvješće prema Europskoj komisiji 
Svi sudionici mobilnosti će po povratku s mobilnosti na mail primiti anketu Erasmus+ participant survey koja se ispunjava online. Elektronski poziv šalje baza EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM.